Personvernserklæring

Sist oppdatert: 13.10.2025

1. Innledning

One Ocean («vi», «oss» eller «vår») er forpliktet til å beskytte dine personopplysninger og respektere ditt personvern. Denne personvernserklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger når du interagerer med vårt nettsted.

Kontaktinformasjon:

• Organisasjon: One Ocean
• E-post: contact@oneoceanweek.no
• Adresse: Kaigaten 4, 5020 Bergen
• Telefon: +47 995 65 996
• Kontaktperson for personvern: Ole Reinert Berg-Olsen

2. Rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger i samsvar med:

• Personopplysningsloven
• Datatilsynets retningslinjer
• EUs personvernforordning (GDPR)

3. Hvilke personopplysninger vi samler inn

3.1 Arrangørinformasjon

Når noen oppretter et arrangement på One Ocean Week-plattformen, samler vi inn:

• Navn
• Telefonnummer
• E-postadresse

Disse opplysningene samles inn via et kontaktskjema på nettsiden.

3.2 Nyhetsbrevabonnement

Når du melder deg på vårt nyhetsbrev, samler vi inn:

• E-postadresse

3.3 Informasjon som samles automatisk

• Tekniske data: IP-adresse, nettlesertype, enhetsinformasjon, operativsystem
• Bruksdata: Besøkte sider, tid på nettstedet, klikkdata
• Analyseinformasjon: Samles gjennom SiteImprove for å forbedre nettstedets funksjonalitet

4. Hvordan vi bruker dine personopplysninger

4.1 Arrangørinformasjon

Vi bruker kontaktinformasjonen fra arrangører til:

• Å publisere arrangementsinformasjon på nettsiden
• Å kommunisere med arrangører om deres arrangement
• Å administrere og koordinere One Ocean Week-aktiviteter

Rettslig grunnlag: Samtykke ved innsending av arrangementsskjema

4.2 Nyhetsbrev

Vi bruker e-postadressen din til:

• Å sende nyhetsbrev om One Ocean Week-arrangement
• Å dele nyheter og oppdateringer for deltakere og samarbeidspartnere
• Å informere om fremtidige arrangementer og muligheter

Nyhetsbrev sendes omtrent månedlig, men frekvensen kan variere.

Rettslig grunnlag: Samtykke ved påmelding til nyhetsbrev

4.3 Nettstedsanalyse

Vi bruker SiteImprove til:

• Å analysere nettstedstrafikk og brukeratferd
• Å forbedre brukeropplevelsen på nettsiden
• Å sikre nettstedets tilgjengelighet og ytelse

Rettslig grunnlag: Berettiget interesse i å forbedre nettstedet

5. Hvordan vi deler dine personopplysninger

5.1 Leverandører av tjenester

Vi deler personopplysninger med følgende tjenesteleverandører:

Alf Gundersen (nettstedsutvikling):

• Utvikler og vedlikeholder WordPress-nettsiden
• Har tilgang til innsendt informasjon for teknisk support og vedlikehold

MailJet:

• E-postmarkedsføringsplattform for utsending av nyhetsbrev
• Behandler e-postadresser for nyhetsbrevabonnenter

SiteImprove:

• Analyseverktøy for nettstedet
• Samler inn anonymiserte brukerdata for analyseformål

5.2 Offentlig publisering

Arrangørinformasjon (navn og kontaktinformasjon) publiseres på One Ocean Week-nettsiden som en del av arrangementsinformasjonen, slik at deltakere kan kontakte arrangøren direkte.

5.3 Eksterne påmeldingssystemer

Vi bruker ikke selv påmeldingssystemer. Dersom et arrangement krever påmelding eller billetter, henviser vi til arrangørens eksterne nettside (f.eks. Pindena på pameldingssystem.no). Disse eksterne systemene har egne personvernerklæringer som vi ikke er ansvarlige for.

5.4 Lovpålagte utleveringer

Vi kan utlevere personopplysninger dersom det kreves av lov, rettskjennelse, eller for å beskytte rettighetene, eiendommen eller sikkerheten til One Ocean, våre brukere eller andre.

5.5 Internasjonale overføringer

Vi overfører ikke personopplysninger utenfor Norge. Selv om One Ocean Week har internasjonale deltakere, behandles alle personopplysninger i Norge.

6. Fotografering og videoopptak

One Ocean Week-arrangementer er offentlige sammenkomster hvor fotografering og videoopptak finner sted.

6.1 Offentlig fotografering

• Ansatte tar bilder og videoer under arrangementene
• Bildene og videoene brukes på nettsiden, sosiale medier og i nyhetsbrev
• Siden arrangementene foregår på offentlig sted, regnes dette som offentlig fotografering i henhold til norsk lov
• Vi innhenter ikke samtykke for fotografering på offentlige arrangementer

6.2 Bruk av bilder

Bilder og videoer publiseres for:

• Dokumentasjon av One Ocean Week-aktiviteter
• Markedsføring av fremtidige arrangementer
• Deling på sosiale medier og i kommunikasjonsmateriell

6.3 Dine rettigheter

Dersom du ikke ønsker å bli fotografert under et offentlig arrangement, ber vi deg informere personalet på stedet. Hvis bildet ditt vises i vårt materiale og du ønsker at det fjernes, kan du kontakte oss. Vi vil vurdere forespørselen din i samsvar med gjeldende lov.

7. Lagringstid

Vi oppbevarer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålene beskrevet i denne erklæringen:

• Arrangørskjemaer: 60 dager etter innsending, deretter slettes de automatisk
• Nyhetsbrevabonnement: Til du melder deg av eller ber om sletting
• Nettstedsanalyse: Anonymiseres i henhold til SiteImprove sin policy
• Fotografier/videoer: Oppbevares på ubestemt tid for historisk dokumentasjon og markedsføring, med mindre du ber om fjerning

8. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter angående dine personopplysninger:

8.1 Rett til innsyn

Du kan be om en kopi av personopplysningene vi har om deg.

8.2 Rett til retting

Du kan be om at vi retter uriktige eller ufullstendige personopplysninger.

8.3 Rett til sletting

Du kan be om sletting av dine personopplysninger under visse omstendigheter.

8.4 Rett til begrensning av behandling

Du kan be om at vi begrenser hvordan vi bruker personopplysningene dine.

8.5 Rett til dataportabilitet

Du kan be om at vi leverer personopplysningene dine i et strukturert, maskinlesbart format.

8.6 Rett til å protestere

Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse eller for direktemarkedsføring.

8.7 Rett til å trekke tilbake samtykke

Der behandling er basert på samtykke, kan du når som helst trekke det tilbake.

8.8 Rett til å klage

Du har rett til å klage til Datatilsynet:

• Nettside: www.datatilsynet.no
• E-post: postkasse@datatilsynet.no
• Telefon: +47 22 39 69 00

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på: contact@oneoceanweek.no

9. Informasjonskapsler (cookies) og sporingsteknologi

Vi bruker informasjonskapsler og lignende teknologier for å forbedre din nettstedopplevelse.

Se erklæring for informasjonskapsler her. 

9.1 Typer informasjonskapsler vi bruker

• Nødvendige informasjonskapsler: Påkrevd for nettstedets funksjonalitet
• Analyseinformasjonskapsler: SiteImprove brukes for å forstå hvordan besøkende bruker nettsiden

9.2 Dine valg for informasjonskapsler

Du kan kontrollere informasjonskapsler gjennom nettleserinnstillingene dine. Deaktivering av visse informasjonskapsler kan påvirke nettstedets funksjonalitet.

10. Sikkerhetstiltak

Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene dine mot:

• Uautorisert tilgang
• Utilsiktet tap
• Ødeleggelse eller skade
• Ulovlig behandling

Sikkerhetstiltak inkluderer:

• Krypterte forbindelser (SSL/TLS)
• Tilgangskontroll og autentisering
• Sikker datalagring
• Automatisk sletting av arrangørskjemaer etter 60 dager

Ingen overføringsmetode over internett er 100% sikker. Vi kan ikke garantere absolutt sikkerhet, men jobber kontinuerlig for å opprettholde hensiktsmessige sikkerhetstiltak.

11. Lenker til tredjeparter

Nettsiden vår kan inneholde lenker til eksterne nettsteder, inkludert arrangørers påmeldingssider. Vi er ikke ansvarlige for personvernpraksisen eller innholdet på tredjepartsnettsteder. Vi oppfordrer deg til å lese personvernerklæringene til eventuelle eksterne nettsteder du besøker.

12. Endringer i denne personvernserklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernserklæringen fra tid til annen for å gjenspeile endringer i vår praksis, teknologi eller juridiske krav. Datoen «Sist oppdatert» øverst i erklæringen viser når den sist ble revidert.

Vesentlige endringer vil bli kommunisert gjennom:

• Varsel på nettsiden vår
• E-postvarsling til nyhetsbrevabonnenter

13. Nyhetsbrev og markedsføringskommunikasjon

13.1 Abonnement

Når du abonnerer på vårt nyhetsbrev, vil du motta:

• Informasjon om kommende One Ocean Week-arrangement
• Oppdateringer om havbærekraftsinitiativ
• Nyheter om One Ocean Expedition
• Muligheter for engasjement og deltakelse

13.2 Avmelding

Du kan melde deg av når som helst ved å:

• Klikke på «meld av»-lenken i e-postene vi sender
• Kontakte oss direkte på contact@oneoceanweek.no

14. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger er:

One Ocean
Kaigaten 4
5020 Bergen
E-post: contact@oneoceanweek.no
Telefon: +47 995 65 996
Kontaktperson for personvern: Ole Reinert Berg-Olsen

For spørsmål om denne personvernserklæringen eller hvordan vi håndterer personopplysningene dine, vennligst kontakt oss ved å bruke informasjonen ovenfor.

---

Anerkjennelse: Ved å bruke nettsiden vår, sende inn arrangementsinformasjon eller melde deg på nyhetsbrevet vårt, bekrefter du at du har lest og forstått denne personvernserklæringen.